Gjennomfør samarbeidsmøte med evaluering, der alle involverte parter drøfter i hvilken grad tiltakene har ført til at barnet, ungdommens og/eller familiens situasjon har endret seg. Om barnet eller ungdommen selv ikke deltar i evalueringsmøte – avklar hvem som har ansvar for å snakke med de i forkant av evalueringen, eller innhente barnet stemme på andre måter, for å få hans/hennes egen opplevelse av endring.

NB! Alle barn og ungdommer har rett til å bli hørt i saker som vedrører dem, barnet eller ungdommens meninger skal vektlegges. Dette gjelder uavhengig av alder, språklig kompetanse eller andre forutsetninger. Det må alltid vurderes om barnet eller ungdommen er hørt godt nok i saken. Utgangspunktet er at barnet eller ungdommen skal høres direkte, men de kan også høres gjennom observasjoner, kartlegginger, objektive personer, foreldre, gjennom brev, tegning m.m. Barnet eller ungdommen har ikke en plikt til å uttale seg.

På bakgrunn av hva som kommer fram under evalueringen, tas den en beslutning om veien videre i samarbeid med familien og/eller barnet eller ungdommen selv. Dette skriftliggjøres i stafettloggen.

Det er tre mulige utfall av evalueringen:

1. Tiltakene har hatt ønsket effekt, det er ikke lenger grunn til å fortsette med flere tiltak.
– Avslutt loggen. Loggen arkiveres, men familien kan gi samtykke til at den åpnes opp igjen ved behov senere.

2. Tiltakene har effekt, men dere er fremdeles ikke i mål og arbeidet fortsetter.
Eller
Dere ser at tiltakene ikke har gitt ønsket effekt, men vurderer at det kan iverksettes andre tiltak innen egen tjeneste og i familien. Gå tilbake til Nivå 1 – trinn 3. Det kan være nødvendig å gjøre flere justeringer på mål og tiltak før man går videre, både i heimen og på enheten.

3. Tiltakene har ikke gitt ønsket effekt. Både stafettholder på enheten og familien/barnet/ungdommen ser behov for hjelp fra andre fagfelt eller tjenester som kan bistå med å drøfte videre innsats på egen enhet. Skriftlig henvendelse til kommunens tverrfaglige fordelingsteam (se verktøy til høyre) fylles ut i samarbeid med familien (og ungdom over 16 år), som må gi informert samtykke til at saken kan fordeles til aktuelle drøftingspartnere. Aktuelle drøftingspartnere vil ta kontakt med dere for å avtale tidspunkt for et møte mellom de, stafettholder på enheten, familien og eventuelt barnet/ungdommen selv. Skjemaet sendes til koordinerende enhet v/kommunalsjef oppvekst, som har hovedansvar for tverrfaglig fordelingsteam. De drøfter ikke saken, men fordeler saken til aktuelle drøftingspartnere i det tverrfaglige støtteapparatet i kommunen. Kommunale enheter sender skjemaet via Elements og private enheter sender dokumentet trygt med bankID-innlogging gjennom kommunens eDialog. Den finner dere under Snåsa kommune, "velkommen til Min side"

NB! Tiltak på egen enhet og i familien må ikke opphøre i påvente av drøftingsmøte, og ansvarlig på enheten er fortsatt stafettholder i saken. Det er også viktig å ha evaluert tiltakene som er gjennomført godt, sammen med familien/barnet/ungdommen, som grunnlag for den skriftlige henvendelsen.